中天钢铁集团有限公司

协同管理平台

单位简介

       中天钢铁集团有限公司位于江苏省常州市，成立于2001 年9 月，历经十八年跨越发展，已成为年产钢能力达到1100 万吨、营业收入超1200 亿元，业务涵盖现代物流、国际贸易、酒店、教育、体育等多元板块的国家特大型钢铁联合企业，是工信部公示符合《钢铁行业规范条件》企业之一。现位居2019年中国企业500强第148位连续16年荣列中国民营企业500强，现位居2019年中国民营企业500强第34位。

项目背景

      中天集团2008年开始使用致远产品，用于日常事项自由协同审批，集团制度发布等基础应用。随着中天集团信息化建设不断发展，原有产品的基础应用已满足不了集团的日常需求，中天集团协同平台寻求新的突破。2019年中天集团协同平台进行全面的升级改造工作。新的集团协同平台不仅仅承担集团日常事项审批工作，将打造成中天集团的企业流程管理的战略支持平台。

信息化目标

      中天钢铁应用致远协同系统平台主体应用主要实现：门户应用、固定模板表单流程审批、标准模块应用文化建设、知识社区、会议室管理、报表中心、公文管理、印章管理、证照管理、信息化资产管理、全员报支平台、M3移动端应用、财务共享平台（费控管理、合同管理）、采购审批、集团办公家具管理、BI 报表分析、项目管理、CRM管理、销售审批、审计平台、生态园管理等。

一、财务共享管理

       随着集团企业规模不断扩大，由于缺乏标准、统一、规范的数据基础，无法支持企业数据字化决策，也就是我们常说的数据质量无法保证；同时企业财务与业务分离带来不确定性的经营风险。如何对预算进行动态调整并掌握预算具体的执行推进情况成为企业预算管理急需解决的问题。

关键应用场景

       预算控制由“费用发生报销时人工登记”向“无预算不能填申请”转变; 管理更加精准：由“人为线下管理”向“系统在线管控”转变， “事后管理”向“事前计划” “事中管控” “事后分析”转变; 梳理全集团费用类型，根据业务预算大类、子类区分申请，规范报销业务流程，并通过系统固化。各类业务表单区分基本信息、预算信息及业务信息，业务信息结合公司管理制度及管控标准进行表单设计，数据清晰明了。

       预算可按月编制或按年编制，部门预算可编制一级部门或按管理需求编制本部门末级部门，可按大类或子类或业务属性管控金额。

       用信息化技术实现订单处理的自动化，互联网+商旅管理服务为差旅管理带来更多价值，加大企业竞争优势。打造企业内部统一的员工自助预订、差旅规则管控、权限管理、审批管理、差旅数据分析等全过程可追溯化的商旅平台。企业与平台TMC月结模式，改变原有员工垫资出差模式，提高员工出差积极性。为企业供稳定优质的供应商资源，节省企业差旅成本提高差旅效率。

合同管理

应用价值

      基于协同运营平台的组件化能力，中天钢铁构建了财务共享服务平台，实现由人为线下管理向系统在线管控转变，由事后管理向事前计划、事中管控、事后分析转变的全流程、精细化企业预算费用闭环管理。

二、业务流程管理

       对于过程管理及精细化经营诉求，需要有效提升中天的运营管理能力从而实现经计划的过程化管控及管理的精细化不断深入，是中天持续经营降本增效的常态化经营战略诉求。组织及流程管理标准化诉求针对中天钢铁庞大的组织架构及多元化配套业务，需要实现组织及流程管理体系的标准化和规范化。

关键应用场景

       中天集团协同平台不仅仅是单一的日常事项审批管理工具，更是中天集团的企业流程管理的战略支撑平台。目前已进打通与财务系统、ERP采购管理、设备系统的对接，进行统一的流程审批管理。

       采购审批流：六项业务主线，范围：矿（国外、港口、国内）、焦（港口）、煤（港口、国外）、石料（港口）、合金（国外）全部实现：业务在ERP 中发起，协同中进行审批，结果返回ERP 进行业务流转。

       销售审批流：销售模块主要实现是由合同管理、客户金额管理、价格管理、发货管理、运输管理、出货销帐、销售结算等系统所组成，范围从接单、发货、出货到销帐结算，进行梳理。

应用价值

      建立统一的业务流程管理平台，简化审批操作，有效提高审批效率。流程审批清晰明了，加强部门间流程的串联，驱除流程中的缝隙，实现部门间的协同合作。优化移动端审批，提升公司整体管理水平与竞争力，帮助公司实现战略目标。打造以致远协同平台为主体的企业流程管理的数字支持平台，业务+IT技术融合，实现整体业务流程优化。